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Présentation

La VAE : Présentation / qu’est ce que c’est ?

« Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre professionnel ou d’un certificat de qualification enregistrés dans le répertoire national des certifications professionnelle. Peuvent être prises en compte, au titre de la validation, les compétences professionnelles acquises dans l’exercice d’une activité salariée, non salariée ou bénévole, en rapport direct avec le contenu du diplôme ou du titre.

 

La validation est décidée par un jury qui peut attribuer la totalité du titre ou du diplôme. A défaut, il se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’une évaluation complémentaire. Le jury se prononce au vu d’un dossier constitué par le candidat, à l’issue d’un entretien ». La validation des acquis de l’expérience consiste à évaluer les compétences acquises par le candidat au travers de son expérience, notamment professionnelle et à les comparer aux exigences du référentiel professionnel et du référentiel de certification du diplôme. Les domaines de compétences qui n’auront pas été validés par le jury seront à obtenir soit par un parcours de formation, soit par une expérience professionnelle prolongée et diversifiée.

 

Les 2 conditions d’éligibilité à la VAE :

  • La nature de votre expérience professionnelle (activités) doit être en rapport direct avec le contenu du diplôme visé
  • La nature de votre expérience doit être au minimum de 1 an durant les 10 ou 12 dernières années, selon le diplôme considéré.
  • Lorsqu’il s’agit d’activités réalisées en formation initiale, les périodes de mise en situation professionnel, les stages pratiques, les périodes de formation pratique liées au contrat d’apprentissage, les contrats de professionnalisation ou contrat unique d’insertion peuvent être pris en compte.
Loi n°2002-73 du 17 janvier 2002 dite de modernisation sociale et articles des codes de l’éducation, de la santé publique et du travail
Loi n° 2014-288 du 05 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale.
Article 6.
Décret n°2002-615 du 26 avril 2002 (PDF- 22.1ko)
Décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis de l’expérience)
Le portail de la validation des acquis

 

La VAE : Les démarches
 
  1. La recevabilité de votre demande (livret 1)

La demande de VAE doit être adressée à l’autorité ou à l’organisme qui délivre la certification. Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.
Les ministères certificateurs et certains organismes ont mis en lace un formulaire commun de recevabilité.
Les services du certificateurs concerné* vérifient la durée de l’expérience et le lien entre les activités exercées et le diplôme visé, en s’appuyant sur le référentiel d’activités professionnelles du diplôme.
La recevabilité est ensuite prononcée par ces services qui vous adressent une notification sous un délai d’un à deux mois.

La recevabilité est valable un an ou 3 ans selon le certificateur (Académie ou DREETS) à dater de son édition. Elle peut être prolongée à son échéance, sur demande formulée par courrier ou par courriel.

Télécharger le livret 1
sur le site des certificateurs (
DAVA AIX-MARSEILLE (livret 1)
ou ASP-UNACESS (livret 1) pour la DREETS
ou l’EHESP)
         le retourner au certificateur après l’avoir rempli

Vous pouvez déposer votre livret 1 ou livret 2 « en ligne », à partir de la création de votre espace personnel sur : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/acces-livret-1-par-voie-electronique

Concernant les diplômes de l’éducation nationale, les modalités de la demande de recevabilité sont spécifiques au certificateur.
 
Le Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) est la structure permettant au recteur de l’Académie d’Aix-Marseille de mettre en oeuvre la Validation des acquis de l’expérience (VAE).
L’étude personnalisée de la demande de VAE est réalisée par les services académiques qui vérifient  la durée de l’expérience (1 an) ainsi que le lien entre les activités exercées et le diplôme visé.

Une participation forfaitaire de 250 euros est applicable pour toute demande recevable et sa prise en charge est  prévue sur les fonds de la formation professionnelle continue (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017).

La demande de recevabilité (livret 1) devra être réalisée de façon dématérialisée sur votre compte Francevae.fr

La recevabilité est prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification dans un délai d’un mois (hors congés scolaires).

  1. La constitution du  livret de présentation de l’expérience ( livret2)

Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le  champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d’évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.
Télécharger  le livret 2
sur le site des certificateurs (DAVA AIX-MARSEILLE
ou ASP-UNACESS pour la DREETS
ou l’EHESP)
pour le diplôme du travail social de niveau  4 – anciennement IV (DEME)

pour tous les diplômes du travail social de niveau  6 – anciennement III (DEES, DEASS, etc.)
et pour les diplômes de niveau 6 (anciennement II) et 7 (anciennement I)

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement pour vous aider dans l’élaboration du livret 2, expliciter vos expériences professionnelles, le mettre en relation avec le référentiel du diplôme et préparer l’entretien avec le jury.

Cette prestation peut être financée par les employeurs, les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO), transition Pro, Pôle Emploi, le PASS VAE du conseil régional et/ou par votre compte formation (CPF).

  1. Le dépôt du livret de présentation de l’expérience ( livret 2) et l’entretien avec la commission d’expertise

Une fois le livret 2 constitué il doit être déposé. A partir de votre dossier de validation le jury vérifie que les compétences acquises au cours de votre expérience correspondent bien à celles qui sont exigées par l’organisme certificateur via le référentiel.

L’entretien permet au jury de disposer de compléments d’informations.

  • A vous de défendre votre dossier !
  • Quelles décisions peut-il prendre ?
    • Validation totale : vous obtenez intégralement la certification
    • Validation partielle : vous obtenez une partie de la certification

Le jury se prononce sur les compétences acquises à vie, les compétences non acquises peuvent l’être ultérieurement notamment par la formation ou l’expérience.

Refus de validation : vos acquis ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigées.

En cas de validation partielle, vous pouvez éventuellement bénéficier d’un accompagnement spécifique post jury pour mettre en place des parcours complémentaires de formation ou d’expérience.

« S’engager dans un parcours suppose de :

  • faire le choix du bon diplôme

  • Trouver un financement

  • Fournir un effort important et soutenu afin de parvenir à finaliser son livret 2

  • convaincre le jury d’avoir développé la compétence dont on fait état dans le livret 2″

CB
Chargée de mission VAE
 
Contact
Pour plus d’information, veuillez prendre contact avec notre cellule VAE

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